Projekt Management

Die Abteilung Projektmanagement ist für die Organisationsentwicklung, die Öffentlichkeitsarbeit und die interne Koordination des Verbandes verantwortlich. Anstatt die technische Entwicklung der Rakete zu steuern, konzentriert sich die Abteilung auf die Mitarbeiter, die Infrastruktur, die öffentliche Präsenz, das Luft- und Raumfahrtnetzwerk und die Veranstaltungen, die den Betrieb von ASTRA als Organisation ermöglichen.

Die Abteilung besteht aus vier Hauptbereichen:

Personalwesen (HR)
Das HR-Team betreut alle Mitglieder von ASTRA, von Rekrutierungskampagnen und der Bewerberbetreuung bis hin zur Einarbeitung neuer Mitglieder. Es unterstützt außerdem die Mitgliederbindung und -motivation und trägt zu einem positiven und kooperativen Arbeitsumfeld innerhalb des Verbandes bei.

Soziale Medien
Das Social-Media-Team betreut die Präsenz von ASTRA auf den verschiedenen Social-Media-Plattformen. Mitglieder erstellen und veröffentlichen Inhalte, dokumentieren Starts, Tests, Veranstaltungen und andere Aktivitäten mit Fotos und Videos und kommunizieren die Arbeit von ASTRA an ein breiteres Publikum. Das Team kann außerdem neue Inhaltsformate und kreative Ideen entwickeln, um den Verband und seine Projekte auf LinkedIn, Instagram, Facebook und YouTube zu präsentieren. Auch Redakteure, die Inhalte bearbeiten möchten, sind herzlich willkommen.

IT
Die IT-Abteilung betreut die digitale Infrastruktur, die für die tägliche Arbeit des Verbandes erforderlich ist. Dazu gehören die Verwaltung von Microsoft-Konten und -Lizenzen, die Unterstützung der Mitglieder bei Konto- und Zugriffsproblemen sowie die Pflege der ASTRA-Website und anderer digitaler Systeme.

Eventmanagement & Öffentlichkeitsarbeit
Das Eventmanagement-Team koordiniert die Teilnahme von ASTRA an externen Veranstaltungen sowie an vom Verband selbst organisierten Events. Dies umfasst die Planung von Kooperationen und Netzwerkveranstaltungen, wie beispielsweise unsere jährliche Zusammenarbeit mit dem Starthaus Bremen, bei der wir eine Themenveranstaltung zu aktuellen Luft- und Raumfahrtthemen organisieren, sowie die Vertretung von ASTRA auf Konferenzen und Messen. Die Mitglieder koordinieren die Logistik, ermitteln den Bedarf an Marketing- und Ausstellungsmaterialien, planen und gestalten Messestände und vertreten den Verband auf Veranstaltungen.

Offene Stellen

SharePoint Administrator

Du...

  • organisierst die Inhalte in unserem Intranet
  • stellst die Einhaltung von Dokumenten-Governance-Richtlinien sicher
  • pflegst und aktualisierst die Inhalte im Intranet
  • erstellst Handbücher, SOPs usw. in Zusammenarbeit mit dem Prozess Manager und den Fachabteilungen

Content Creator

Du...

  • sammelst und planst neue Content-Ideen
  • Stimmst Content-Erstellung mit anderen Abteilungen ab
  • hältst ASTRA in Foto und Video fest
  • koordinierst den Content-Workflow mit Content-Editors

Video Editor

Du...

  • organisierst Videomaterial
  • wählst passenden Material für Social Media Posts aus
  • bearbeitest und stellst Foto- und Videoinhalte bereit
  • erstellst Plattformgerechte ASTRA-Inhalte

Grafikdesigner

Du...

  • erstellst Grafiken für Marketingmaterialien
  • entwickelst unser Corporate Design weiter stellst die Anwendung sicher
  • gestaltest ASTRA-Merchandise

Event Manager

Du...

  • organisierst und führst interne und externe Veranstaltungen durch
  • koordinierst die Teilnahme an Messen und Konferenzen
  • planst Messestand-Layouts und die Logistik
  • lädst Gäste, Partner und wichtigen Stakeholdern aus unserem Netzwerk ein

Prozess Manager

Du...

  • entwickelst und verwaltest Standardarbeitsanweisungen (SOPs)
  • optimierst organisatorische Arbeitsabläufe
  • stellst die Einhaltung von Dokumentationsstandards sicher
  • unterstützt die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
  • Erstellst von prozessbezogene RACI-Matrizen

Accounting Associate

Du...

  • ordnest Rechnungen und Belege für alle Geschäftsvorfälle
  • bearbeitest Erstattungen
  • unterstützt in der Buchhaltung
  • prüfst Mitgliedsbeiträge
  • schreibst Mahnungen
  • dokumentierst Einnahmen und Ausgaben
  • führst Budgetplanungen durch

Social Media Manager

Du...

  • Veröffentlichst vorbereitete Inhalte auf unseren Kanälen
  • Interagierst mit unserer Community
  • Überwachst Analytics und Insights
  • Erarbeitest neue Inhalte in Zusammenarbeit mit unseren Content Creators
  • Pflegst die Inhalte auf der ASTRA-Website

HR Manager

Du...

  • Organisation der Prozesse von der Bewerbung bis zum Onboarding
  • Verwaltung von Bewerbungen und Pflege strukturierter Bewerberdaten
  • Entwicklung von Feedback-Systemen und Offboarding-Prozessen
  • Ermittlung des aktuellen und zukünftigen Personalbedarfs im gesamten Team

Galerie

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